【例文あり】1分間の自己PRを好印象にする方法を詳しく解説!
WEB業界への転職の際、面接で1分間の自己PRを行う場面があります。
しかし、1分という限られた時間内で強み・人柄などをアピールするには、時間が短すぎて難しいと感じる人も多いのではないでしょうか。
今回は、1分間の自己PRを準備するための基本ルールや作成コツ、伝わる話し方などについて詳しく解説します。
目次
1分間の自己PRで企業がチェックしているところ
1分間の自己PRを準備する前に、企業が1分間の自己PRのどこをチェックしているのか確認しましょう。
企業が注視している部分がわかれば、何をアピールすればよいか、どんな話し方にすれば好印象を持ってもらえるのか掴みやすくなります。
短時間でわかりやすく伝える能力があるか
1分間の自己PRにおいて、企業(面接官)は、転職者が限られた時間内で自身についてわかりやすく伝える能力があるかをチェックしています。
業務で重要になる報連相、自社の商品・サービスを顧客にプレゼンする能力などを確認するためです。
また、1分間という短い時間で自己PRするには、要点を絞って簡潔に情報をまとめる力も必要になります。
ビジネスは様々な部署・役職・社内外の人間関係によって成立しているため、短時間でわかりやすく伝える能力は多くの企業が求める人材要件のひとつになっています。
短時間で自分の魅力を伝えられているか
1分間という短時間で、自身の魅力を伝えられているかどうかも、企業(面接官)が注目してチェックしている部分です。
主に、短時間で相手の興味を引き付ける話術や、相手の興味関心を予測し、適切な内容を選択する能力などです。
その際、熱意やモチベーションなどの原動力についても、上手に言葉に落とし込んで伝えられていると、面接官からの評価は高くなります。
ビジネスにおいて、自身、または自社の魅力を相手に伝えることは重要なPRです。
自身の魅力を伝えるスキルは、自社製品・サービスをPRしたい、関係各所に協力してもらいたい場合など、相手に好印象を抱いてもらいたい場面で活かされます。
1分間の自己PRでは4つの基本ルールを守ろう
以下が、1分間の自己PRで守らなければならない基本ルールです。
- アピールポイントは1つに絞る
- 成功体験は具体的な数字で示す
- 結論から伝える
- 300~400文字ほどにおさめる
1分間の自己PRは、限られた時間内で自身の強み・人柄についてアピールしなければなりません。
ポイントを押さえて、1分間の自己PRを成功させてください。
アピールポイントは1つに絞る
1分間という限られた時間で自己PRを行う際、アピールポイントは必ず1つに絞るようにしましょう。
アピールポイントを1つにすることで、内容を濃くすることができますし、簡潔にまとめやすくなるためです。
複数のアピールポイントを盛り込むと、それぞれの内容が浅くなる上、何を自身の魅力としてアピールしたいのか面接官がわからなくなる恐れがあります。
1つのアピールポイントであれば、面接官も話を受け取りやすくなり、アピールポイントの根拠となるエピソードも盛り込みやすいため、印象的な1分間の自己PRになります。
成功体験は具体的な数字で示す
成功体験を具体的な数字で示すことも、1分間の自己PRでは大切です。
「上手く行った」「成功した」といった言い方では抽象的すぎるため、面接官は採用の判断材料にできません。
抽象的な成功体験を話すだけなら誰でもできますし、面接官が知りたいのは成功を裏付ける実績です。
具体的な数字で表した成果は説得力がありますし、入社後にどんな業務でどの程度活躍できるのかイメージが付きやすいもの。
売上を〇〇ヶ月で〇〇円伸ばしたかや、生産効率を〇〇%向上したといった、具体的な数字を提示しましょう。
加えて、「目標→努力→結果」の流れを組んだ具体的なエピソードも盛り込むことで、成長した経験も伝えられます。
結論から伝える
1分間の自己PRのような、時間が短い状況で話す場合は、結論から伝えることが効果的のため、PREP法を用いることを推奨します。
PREP法は、「結論→理由→具体例→結論」の流れで情報・意思を伝える手法で、文章・プレゼンなど、ビジネス上のあらゆる場面で活用できる手法です。
1分間の自己PRにおいてもPREP法は説得力を高め、必要な情報をわかりやすく伝えられます。
方法を簡単に説明すると、まずは結論である自身の強み・人柄をアピールし、次に理由とその根拠となるエピソードを盛り込んでください。
最後に自身の強み・人柄をアピールして締めることで、効果的な1分間の自己PRにできます。
その際、結論・理由・具体例・結論について、それぞれ何秒で話すかを決めておくとよいでしょう。
300~400文字ほどにおさめる
1分間の自己PRを文章に起こした場合、300~400文字程度が目安となります。
必要な文字数を把握しておくことで、無駄な説明を省き、必要なアピールポイントに集中して話を組み立てられます。
1分間の自己PRを文字に起こした後は、実際に声に出して読んでみることで、1分間でどの程度話せるか確認するとよいでしょう。
長すぎる場合は盛り込んでいる情報を削り、短い場合は内容を増やすなど、必要に応じて調整するようにします。
魅力的な1分間の自己PRを作成する7つのポイント
魅力的な1分間の自己PRを作成する7つのコツは、以下の通りです。
- 企業が求める人物像に合ったエピソードを選ぶ
- エピソードの中からアピールポイントを探す
- 異業種への転職では共通項を探す
- 1分間の話の構成を作る
- アピールポイントでキャッチフレーズを用いる
- 貢献する能力・意欲があることを伝える
- AIツールで自己PRを作成することも有効
基本ルールを理解したとしても、1分間の自己PRを作成する段階でアピールポイントの策定や構成について悩む人も多いのではないでしょうか。
上手に話すコツや面接官に印象を残す方法がわからない人もいらっしゃるでしょう。
7つのポイントを参考に1分間の自己PRを作成してください。
企業が求める人物像に合ったエピソードを選ぶ
魅力的な1分間の自己PRを作成するためには、企業が求める人物像を把握し、それに合ったエピソードを選ぶことが非常に重要です。
企業が求める人物像は大きく分けて2種類あり、スキル・実績などの実務能力か、意欲・姿勢といった人柄の部分です。
2種類のどちらかにフォーカスし、自身の強み・人柄をアピールするエピソードを選ぶとよいでしょう。
人物像を把握する方法としては、企業の採用ページの「求める人物像」「採用要件」を確認したり、企業理念から求められる人物像を想定したりするやり方があります。
また、企業の公式サイトなどに掲載された、社員・経営陣へのインタビューも参考にできます。
エピソードの中からアピールポイントを探す
企業の求める人物像に合ったエピソードを選んだら、次はエピソードの中から自身のアピールポイントを探し、1分間の自己PRに落とし込みましょう。
その際、アピールポイントである自身の強み・人柄について、一言で表現できるようにしておくことが大切です。
例えば、「営業で培った交渉力には自信があります」や「私の強みは粘り強さです」などがあります。
1分間の自己PRは時間が限られているため、短文かつフックのある言葉を選び、面接官に印象付けをする必要があるためです。
事前に複数のエピソードを用意しておくと、最も効果的に自身の強み・人柄を引き出せるアピールポイントを選択できます。
異業種への転職では共通項を探す
異業種へ転職する未経験者の場合、前職と転職先企業との業務内容・必要な能力の共通項を探すことが有効です。
例えば、前職が営業職ならユーザーへの理解力や説得力をWEBマーケティングに活かせるとアピールでき、前職がデザイン系の職種ならデザインの構築力をWEBデザインに転用できるとアピールできます。
他にも、コミュニケーション能力・マネジメント能力などの、どの業界・職種でも活用できるポータブルスキルを共通項としてアピールすることも有効でしょう。
1分間の話の構成を作る
1分間の自己PRは時間が限られているため、時間配分された構成を作る必要があります。
自己紹介(10秒)、強み・人柄のアピール(40秒)、入社後の貢献や意気込み(10秒)といった具合に、秒単位で話をセクション分けしておきます。
次に、各セクションの内容を具体的に準備しましょう。
自己紹介では名前、大学、学部、学科を簡潔に伝えます。
強み・人柄のアピールでは、「結論から伝える」の章でお伝えしたPREP法を活用し、具体的な数字や成果を含めエピソードを交えながら説明します。
入社後の貢献や意気込みでは、入社後にどんな貢献ができるのか、どんな社員に成長したいのかなどを具体的に伝え、自己PRを締めます。
基本的には強み・人柄のアピールにもっとも時間を割くことになるため、この部分を中心に1分間の時間割を行うとよいでしょう。
アピールポイントでキャッチフレーズを用いる
アピールポイントを伝える際は、キャッチフレーズを用いることも有効です。
キャッチフレーズは、自身の特徴・強み・人柄などを簡潔に表現でき、面接官にインパクトを与えるフレーズがよいでしょう。
例えば、「デジタル時代のエジソン」や「データの錬金術師」といったフレーズです。
「デジタル時代のエジソン」は発想力や創造性をイメージさせますし、「データの錬金術師」はデータ解析スキルを活かして成果につなげることをアピールできます。
キャッチフレーズを用意する際は、企業の求める人物像や企業理念、業務内容に合わせて作成することが重要です。
1分間の自己PRでは、いかに面接官に印象を残すかがカギでもあるため、恥ずかしがらずにキャッチフレーズを用いることを推奨します。
貢献する能力・意欲があることを伝える
1分間の自己PRの締めくくりには、企業に貢献する能力・意欲があることを必ず伝えるようにしましょう。
例えば、「営業で培った顧客の理解力を活かし、ユーザー中心のWEBサービス開発に貢献したいです」のように、具体的に何をどう貢献するのかを伝えます。
また、「変化の速いWEB業界では、私の柔軟な適応力を発揮できると確信しています」といった表現で、貢献できる社員に成長する意欲を示すことも有効です。
企業に貢献する能力・意欲を伝える際は、入社後すぐに貢献できる能力と成長意欲を分けて考え、自身がどちらに当てはまるかを考えて準備しておくとよいでしょう。
AIツールで自己PRを作成することも有効
1分間の自己PRを準備する方法として、AIツール(生成AI)を活用することも有効です。
とくに、自己PRの構成を上手く作れない場合に、構成の土台を作成する目的でAIツールを活用することを推奨します。
まずは、ChatGPTなどの生成AIに、年齢・経歴・強み・経験・目標などを具体的に入力し、希望職種や業界を指定した上で、1分間の自己PR用の文章の作成を指示します。
文字数は300~400文字に指定し、「自己紹介」「強み・人柄」「強み・人柄の根拠となるエピソード」「貢献する意欲」の4つの項目に分けて出力するよう指示します。
その際、一度で文章を作成するのではなく、生成AIが出力した文章に対し、何回かに分けて修正の指示を出すことで、適切な1分間の自己PRの文章を作成できます。
注意点としては、最終的な仕上げは自身で行いましょう。
AI文章の不自然さや日本語表現の微妙な点をチェックし、言葉で発せられる形に修正ことが必要です。
伝わる1分間の自己PRにする話し方
自身の強み・人柄が伝わる1分間の自己PRにするための話し方について、4つの項目に分けて解説しています。
- 明るくハキハキと話す
- 相手の目を見て話す
- 「あのー」「えー」といった口癖を抑える
- 落ち着きのない動作をしない
1分間の自己PRで面接官に好印象を抱いてもらうには、話す内容も大切ですが、話し方にも気を付けるべきポイントがあります。
話し方によって内容の伝わりやすさも変わりますし、熱意・誠実さなど、言葉では伝わらない印象の部分にも大きく関係しているもの。
自己PRの内容が魅力的に伝わるような話し方をマスターしましょう。
明るくハキハキと話す
1分間の自己PRで面接官に話をしっかり伝えるには、明るくハキハキと話すことが大切です。
普段の会話よりも少し大きめの声で、ゆっくりとした速度で一言を丁寧に話すようにしましょう。
大きめの声とゆっくりとした速度は話を聞き取りやすくなりますし、声のトーンの明るさは熱意や積極性を印象付けることができます。
語尾まではっきりと発音し、短く言い切ることで、自信があり知的な印象を与えられます。
ただし、声を必要以上に大きくしたり、高圧的な言い方で面接官を圧倒したりしないように注意してください。
相手の目を見て話す
1分間の自己PRを行う際は、必ず面接官の目を見て話すようにしましょう。
相手の目を見て話すことで、話の内容や熱意が伝わりやすくなりますし、誠実な印象を与えることができるからです。
どうしても目を見るのが難しい場合は、面接官の眉間や鼻筋を見るなどの方法もあります。
注意点としては、適度に目を合わせることを心掛け、過剰に見つめ過ぎないようにしましょう。
過剰に目を合わせてしまうと、面接官に圧をかけてしまったり、不快にさせてしまったりする可能性があります。
「あのー」「えー」といった口癖を抑える
話の途中に「あのー」「えー」といった口癖を挟んでいないかをチェックし、口癖があるようなら抑えるようにしましょう。
大前提として、1分間という短い時間を上手に使うには、話に関係のない不要な言葉を省かなければなりません。
また、「あのー」「えー」といった口癖は面接官の印象も良くないですし、話が間延びして伝わりづらくなる恐れもあります。
自身の口癖に気づく方法としては、事前の練習で録音して確認するとよいでしょう。
第三者に客観的にチェックしてもらう方法も有効です。
落ち着きのない動作をしない
1分間の自己PR中に、落ち着きのない動作をしないことも大切です。
例えば以下のような動作が挙げられます。
- 話している間に顔や髪を触る
- 座っている時に貧乏ゆすりをする
- 緊張から目線をきょろきょろとさせる
- 手足をもぞもぞと動かす
こうした行為は無意識に行っているため、事前の練習で自身について録画し、客観的にチェックすることを忘れないでください。
練習の段階で実際の1分間の自己PRを想定し、落ち着いて話せるようトレーニングしておきましょう。
1分間で自己PRするときの例文5選
具体的な5つの例文をご紹介します。
転職者が実際の1分間の自己PRで参考にできるよう、違った内容の例文を記載しているので、話す内容の作成に役立てていただければと思います。
チャレンジ精神をアピールする例文
私の強みは、新しいことに積極的に挑む「チャレンジ精神」です。この強みは、大学時代にボルダリングに挑戦した経験から培いました。
高所恐怖症だった私にとって、壁を登ることは大きな挑戦でしたが、週3回の練習を3ヶ月間続け、基本技術を習得しました。さらに6ヶ月間、体幹トレーニングと指力強化に励み、ついに難易度の高い「5段」の課題を完登しました。
この経験から、困難を分析し、克服する方法を見出す力を身につけました。同時に、他のクライマーとのコミュニケーションを通じ、チームワークの重要性も学びました。このチャレンジ精神と問題解決能力は、御社の業務でも活かせると確信しています。
新しい課題に積極的に挑戦し、チームワークを大切にしながら成果を上げていくことで、御社に貢献したいと考えています。
・ボルダリングの経験を挙げ、強みに説得力を持たせている
・「週3回の練習を3ヶ月間」「6ヶ月間のトレーニング」など、具体的な数字を用いて努力を伝えている
・ボルダリングで得た「チャレンジ精神」と「問題解決能力」を転職先の企業で活かす意思を見せている
リーダーシップを示す例文
私の強みは「リーダーシップ」です。この強みは、大学時代の飲食店アルバイトでチームリーダーを務めた経験から培いました。
当時、平日ランチタイムの集客が課題でした。私は自発的に行動し、スタッフと顧客へのアンケート調査を実施し、結果を基に、「ヘルシー30分ランチ」の導入とタブレット端末による注文システムを提案・実行しました。これにより、平日ランチタイムの売上が4割増加し、店舗収益の向上に貢献しました。
この時のリーダーシップを執った経験から、課題分析力、改善策の立案・実行力、そしてチームを巻き込む力を身につけました。食品メーカーに就職してからも、アルバイト時代のリーダーシップの経験を活かし、新商品開発プロジェクトを牽引しています。
御社でも、リーダーシップを発揮し、仕事への当事者意識を持って挑戦することで業務に貢献したいと考えています。
・大学時代のアルバイトの経験を挙げ、強みに説得力を持たせている
・アンケート調査の実施、新メニューの導入、注文システムの改善など、具体的な行動を挙げ、「売上が4割増加」という数字で成果を伝えている
・アルバイト時代の経験が仕事にどう活かせているかを伝えており、入社後の働きについてイメージがつきやすい
継続力をアピールする例文
私の強みは「継続力」です。この強みは、高校時代から10年以上続けている茶道を通じて培いました。
当初は複雑な作法に戸惑いましたが、少しずつ上達する喜びを感じながら続けてきました。
この継続力は、広告代理店に就職した後も活かされています。長期的な広告キャンペーンでは、茶道で培った粘り強さを活かし、最後まで質を落とすことなく取り組むことで、5つのキャンペーンを成功に導きました。
また、茶道を通じて学んだ目標設定と計画の重要性は、仕事の進め方にも反映されています。
御社が携わっているデジタルマーケティング分野は変化の激しい業界ですが、茶道で培い前職の経験で身に付けた「長期的視野」「細部へのこだわり」「忍耐力」を活かし、ユーザーニーズに応えるマーケティングを継続的に実践していきたいと考えています。
・10年以上続けている茶道を挙げ、強みに説得力を持たせている
・茶道で培った継続力のおかげで広告キャンペーンが成功したと伝え、趣味で得たスキルが仕事に活かされていることをアピールしている
・「長期的視野」「細部へのこだわり」「忍耐力」などの特性が、どのように活かせるかを具体的に述べている
責任感をアピールする例文
私の強みは「責任感」です。この強みは、大学時代の学園祭実行委員会の副委員長としての経験から培いました。予算削減と学生の参加意欲低下という課題に直面し、強い責任感を持って取り組みました。
具体的には、収支分析とアンケート調査を実施し、地元企業との提携や学生主体のイベント開催を提案・実行しました。自ら企業との交渉や企画書作成を担当し、各サークルへの説得も行いました。
結果として、過去最高の来場者数を記録し、学生や地域住民から高い評価を得ました。
この成功により、翌年の委員長に選出されました。
この経験から、率先して提案し責任を持って行動することの重要性を学びました。
御社のWEBマーケティング業務においても、ユーザーニーズを見極めた提案と責任ある実行で成果を上げ、貢献したいと考えています。
・大学時代の学園祭実行委員会の副委員長の経験を挙げ、強みを培った根拠となるエピソードを用意している
・具体的な行動と翌年の委員長に選出されたことを挙げ、責任感によって良い結果につながることを示している
・責任感を転職先の企業で活かす意思をアピールしている
コミュニケーション能力をアピール例文
私の強みは「コミュニケーション能力」です。この強みは、大学時代の3年間の家庭教師アルバイトで培いました。アルバイトを始めた当初は、生徒の個性に合わせた指導に苦心しましたが、生徒と家族の理解に努め、個々の学習スタイルに合わせたアプローチを実践しました。
例えば、部活動で忙しい生徒には効率的な学習計画を提案し、視覚的理解が得意な生徒には図表を多用するなど、柔軟な対応を心がけました。その結果、9割の生徒の成績が向上し、半数以上が志望校に合格しました。
この経験から、相手の理解と個性の尊重が良好な関係性と成果につながることを学びました。
御社のWEBサービス業務においても、クライアントや多様なユーザーのニーズを適切に把握できるよう密なコミュニケーション・アプローチを実践し、最適化されたサービスを提案することで貢献したいと考えています。
・大学時代の家庭教師のアルバイト経験を挙げ、強みを培ったきっかけと重要性を示している
・生徒への対応について具体的な行動例を挙げ、「9割の生徒の成績向上」「半数以上の志望校合格」と数字で成果を示している
・家庭教師の経験から学んだ「相手の理解と個性の尊重」という教訓を、転職先企業で活かせることをアピールしている
1分間の自己PRは準備が大切
1分間の自己PRでは、短い時間の中で自身の強み・人柄を効果的にアピールしなければなりません。
そのためには、1分間の自己PRの基本ルール、魅力的な話にするポイント、伝わる話し方などいくつかの要素を押さえ、準備することが大切です。
また、企業が求める人物像や企業理念、業務内容についてもリサーチすることで、面接官が何を求めているのかを想定し、自己PRに反映することも重要です。
1分間という短い時間ですが、しっかりと事前の準備・対策を行い、転職のチャンスを掴めるよう努めましょう。
なお3分間の自己PRについては下記で紹介していますので、こちらもご確認ください。